Regulamin wewnętrzny / organizacyjny

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W MILEJEWIE

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1

  1. Regulamin Organizacyjny określa:

    1. strukturę organizacyjną Biblioteki,

    2. zasady jej funkcjonowania i kierowania,

    3. zakres zadań pracowników,

    4. zasady obiegu dokumentów,

    5. zasady kontroli wewnętrznej,

    6. tryb rozpatrywania skarg i wniosków.

  2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o „Dyrektorze” – należy przez to rozumieć Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej w Milejewie.

§ 2

Biblioteka działa na podstawie:

  1. ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach,

  2. ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,

  3. ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,

  4. Statutu Gminnej Biblioteki Publicznej w Milejewie,

  5. niniejszego Regulaminu,

  6. zarządzeń Dyrektora.

Rozdział II

Organizacja Biblioteki

§ 3

  1. Organizatorem Biblioteki jest Gmina Milejewo.

  2. Siedzibą Biblioteki jest ul. Szkolna 4, 82-316 Milejewo.

  3. Terenem działania jest obszar administracyjny Gminy Milejewo.

  4. Biblioteka posiada osobowość prawną i jest wpisana do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Organizatora.

  5. Biblioteka jest samodzielną instytucją kultury.

Rozdział III

Struktura organizacyjna

§ 4

  1. W strukturze organizacyjnej Biblioteki wyodrębnia się:

    1. Dyrektora,

    2. stanowiska bibliotekarskie,

    3. stanowiska administracyjne – jeżeli zostały utworzone.

  2. W Bibliotece nie funkcjonują filie biblioteczne.

  3. Obsługę finansowo-księgową Biblioteki prowadzi Urząd Gminy w Milejewie zgodnie ze Statutem Biblioteki.

  4. W przypadku niewielkiej liczby pracowników dopuszcza się łączenie stanowisk.

Rozdział IV

Misja i cele działania

§ 5

Misją Biblioteki jest rozwijanie i zaspokajanie potrzeb czytelniczych i informacyjnych społeczności lokalnej, upowszechnianie wiedzy oraz wspieranie rozwoju kultury.

§ 6

Do podstawowych zadań Biblioteki należy w szczególności:

  1. gromadzenie, opracowywanie, przechowywanie i ochrona materiałów bibliotecznych,

  2. udostępnianie zbiorów na miejscu i wypożyczanie do domu,

  3. prowadzenie działalności informacyjnej i bibliograficznej,

  4. popularyzowanie książki i czytelnictwa,

  5. współpraca z bibliotekami, szkołami i instytucjami kultury,

  6. podejmowanie działań służących unowocześnianiu pracy Biblioteki.

§ 7

Biblioteka korzysta z pomocy merytorycznej Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Olsztynie oraz Powiatowej Biblioteki w Elblągu, zgodnie ze Statutem.

Rozdział V

Zasady kierowania Biblioteką

§ 8

  1. Na czele Biblioteki stoi Dyrektor, który kieruje jej działalnością i reprezentuje ją na zewnątrz.

  2. Dyrektor ponosi odpowiedzialność za działalność merytoryczną, organizacyjną i finansową Biblioteki.

  3. W czasie nieobecności Dyrektora jego obowiązki wykonuje pracownik pisemnie upoważniony.

  4. Zwierzchnikiem służbowym Dyrektora jest Wójt Gminy Milejewo.

§ 9

Do zadań Dyrektora należy w szczególności:

  1. organizowanie i nadzorowanie pracy Biblioteki,

  2. opracowywanie planów pracy i planu finansowego,

  3. sporządzanie sprawozdań merytorycznych i finansowych,

  4. wykonywanie czynności pracodawcy wobec pracowników,

  5. nadzór nad majątkiem Biblioteki,

  6. sprawowanie kontroli zarządczej,

  7. wydawanie zarządzeń wewnętrznych,

  8. nadzór nad prawidłowością prowadzenia dokumentacji i statystyki.

Rozdział VI

Zakres zadań pracowników

§ 10

  1. Szczegółowe zakresy obowiązków ustala Dyrektor w formie pisemnej.

  2. Pracownicy wykonują zadania wynikające z:

    • przepisów prawa,

    • Statutu Biblioteki,

    • niniejszego Regulaminu,

    • poleceń służbowych Dyrektora.

§ 10a

  1. Pracownicy ponoszą odpowiedzialność za powierzone im mienie oraz prawidłowość wykonywanych czynności.

  2. Powierzenie mienia następuje na zasadach określonych w przepisach prawa pracy.

Rozdział VII

Finansowanie

§ 11

  1. Biblioteka jest finansowana z:

    1. dotacji Organizatora,

    2. przychodów własnych,

    3. darowizn i innych źródeł zgodnych z przepisami prawa.

  2. Podstawą gospodarki finansowej jest roczny plan finansowy zatwierdzony przez Organizatora.

  3. Biblioteka gospodaruje mieniem przekazanym przez Organizatora oraz mieniem nabytym wyłącznie w celu realizacji zadań statutowych.

Rozdział VIII

Obieg dokumentów i podpisywanie pism

§ 12

  1. Dokumenty w imieniu Biblioteki podpisuje Dyrektor.

  2. Dokumenty powodujące zobowiązania finansowe wymagają podpisu Dyrektora oraz osoby prowadzącej obsługę finansową zgodnie z przepisami.

  3. Obieg dokumentów reguluje instrukcja kancelaryjna oraz instrukcja obiegu dokumentów finansowo-księgowych.

Rozdział IX

Skargi i wnioski

§ 13

  1. Dyrektor przyjmuje i rozpatruje skargi oraz wnioski.

  2. Skargi podlegają rejestracji.

  3. Rozpatrywanie odbywa się zgodnie z Kodeksem postępowania administracyjnego.

Rozdział X

Kontrola wewnętrzna

§ 14

  1. Kontrolę wewnętrzną sprawuje Dyrektor.

  2. Kontrola może mieć charakter planowy lub doraźny.

  3. Celem kontroli jest zapewnienie zgodności działań z przepisami prawa, Statutem i Regulaminem.

Rozdział XI

Ochrona danych osobowych

§ 15

  1. Biblioteka przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

  2. Administratorem danych osobowych jest Gminna Biblioteka Publiczna w Milejewie reprezentowana przez Dyrektora.

  3. Dyrektor zapewnia organizację i funkcjonowanie systemu ochrony danych osobowych w Bibliotece.

  4. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych określają odrębne procedury wewnętrzne.

Rozdział XII

Postanowienia końcowe

§ 16

  1. Pracownikom zatrudnionym przy obsłudze monitora ekranowego przez co najmniej 4 godziny na dobę przysługuje refundacja kosztów zakupu okularów korygujących wzrok, jeżeli:

    1. w wyniku badań profilaktycznych lekarz medycyny pracy zaleci ich stosowanie podczas pracy przy monitorze ekranowym,

    2. pracownik przedłoży zaświadczenie lekarskie oraz imienny rachunek lub fakturę dokumentującą zakup okularów.

  2. Biblioteka pokrywa koszt zakupu okularów do wysokości 600 zł brutto.

  3. Refundacja przysługuje nie częściej niż raz w okresie ważności orzeczenia lekarskiego, chyba że lekarz medycyny pracy zaleci wcześniejszą wymianę okularów.

  4. Zasady refundacji realizowane są zgodnie z przepisami Kodeksu pracy oraz przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy przy monitorach ekranowych.

§ 17

  1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa, Statut Biblioteki oraz zarządzenia Dyrektora.

  2. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.

  3. Zmiany Regulaminu wprowadza Dyrektor w formie zarządzenia.

 

----

 

ZARZĄDZENIE NR 01/01/2026

Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej w Milejewie
z 02.03.2026 r.

w sprawie wprowadzenia Regulaminu Organizacyjnego
Gminnej Biblioteki Publicznej w Milejewie

 

Na podstawie § 6 Statutu Gminnej Biblioteki Publicznej w Milejewie oraz art. 17 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej zarządzam, co następuje:

§ 1

Wprowadza się Regulamin Organizacyjny Gminnej Biblioteki Publicznej w Milejewie w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 2

Zobowiązuję wszystkich pracowników Biblioteki do zapoznania się z treścią Regulaminu oraz do jego przestrzegania.

§ 3

Traci moc dotychczasowy Regulamin Organizacyjny Gminnej Biblioteki Publicznej w Milejewie obowiązujący do dnia wejścia w życie niniejszego zarządzenia.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Dyrektor
Gminnej Biblioteki Publicznej
w Milejewie

 

Subskrybuj Subskrybuj